Сущность времени
2) Систему и методы планирования личной жизни, времени.
4) Правила построения графика работоспособности.
Сущность времени
Вопрос, касающийся сущности времени, уходит своими корнями глубоко в историю. Определения понятия «время» по-разному трактовались в каждую эпоху. Так Платон, рассматривал время как «некое движущееся подобие вечности». Данного вопроса касался и Аристотель, и Г.Галилей, и И.Ньютон, и И.Кант, и В.Вернадский. В настоящее время В.А.Канке определяет время как «длительность процессов и соотношения между ними, фиксируемые терминами типа: продолжительнее, раньше, позже и т.п.» К настоящему времени не дошли источники, по которым можно судить как измеряли люди время в древности. По наскальным рисункам, древним архитектурным памятникам можем предположить, что люди каким-то образом умели определять время. Для чего? На разных этапах развития нашей цивилизации это были разные потребности. В древности — для обеспечения физического выживания людей. Позже, развитие науки во много способствовало переосмыслению сущности и ценности времени. Во времена мануфактурного производства время становится также и экономической категорией. Производительность труда, экономия времени являются также атрибутами и современной экономики. Р. Декарт, Г. Лейбниц, И. Ньютон, Паскаль, И.Кулибин своими философскими размышлениями, дискуссиями и научными открытиями постепенно ввели время в жизнь современного человека.
В работе «Философия» В.А.Канке классифицирует время и вводит такие его виды, как физическое, биологическое, социальное. В первом случае время измеряется в минутах, часах. Во втором случае время измеряется биологическим возрастом. «Биологическое время есть адекватная природе биологических процессов количественная характеристика. Биологический возраст указывает степень удаления организма от момента рождения. Биологическое время есть системно-символическое образование, оно существует над физическим». Социальное время измеряется с помощью специальных социальных параметров. «Студент изучает философию месяц, два месяца, полгода. Чтобы выразить рост знаний, изобретен институт оценок. Оценки «неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично» соответствую достижениям студента, характеризуют его,в нашем случае, философский возраст. Применительно к экономическим явлениям для измерения времени изобретен механизм товарно-денежным отношений. Тот товар дороже, цена которого больше. Деньги измеряют экономическое время.».
Таким образом, в своем развитии сущность и значение времени менялась и будет меняться. В начале развития цивилизации люди время определяли по природным явлениям, затем развитие науки позволило производить более точное измерение времени. Появились водяные часы клепсидры, на рубеже XIII-XIV веков — механические часы. Развитие цивилизации позволяет время превратить в инструмент для самосовершенствования человека, управления его деятельностью и тем самым открыть для себя новое качество жизни. Это проявление социального времени.
1.2. Система и методы планирования времени
Система планирования ДСК (долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование) позволяет рассмотреть план и фактические результаты деятельности в тесной взаимосвязи. В основе этой системы лежит система планирования времени, предложенная Л.Зайвертом. Аналитическая работа при таком планировании проводится ежедневно и результаты имеют значение как для краткосрочного, так и для среднесрочного, и долгосрочного периодов, что отражено на рис. 1.5. Для более эффективного ежедневного планирования используются такие традиционные методы планирования как: метод «Альпы», метод АВС, правило Парето, метод Эйзенхауэра. Также возможно применение современных компьютерных программ для планирования и управления
временем, а именно: Microsoft Outlook, Time Assist Pro, «Органайзер», «Секретарь», «Финэкспертиза Time», С-organizer, «Above&Beyond», Lif Balance, Tombo, WinOrganizer.
Рассмотрим предлагаемые методы и программные продукты более подробно.
Метод «Альпы» включает в себя 5 этапов. На первом этапе составляется общий список дел на день. Далее определяется продолжительность по времени каждого запланированного мероприятия, суммируется итог в часах. На третьем этапе, метод «Альпы» предполагает планирование 60 % активного времени в день, остальные 40% оставшегося времени отводятся на непредвиденные события и обстоятельства. На четвером этапе в составленном списке выделяются приоритеты, возможно, отсекается та часть дел, которую можно перенести на другой день, неделю или перепоручить. Пятый этап предполагает контроль и анализ результатов в конце дня.
Таким образом, в методе «Альпы» есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать при планировании. Во-первых, определяя продолжительность каждого дела на начальном этапе планирования, можно продожительность того или иного вида деятельности, мероприятия поставить условно, приблизительно. Но используя метод самонаблюдения необходимо определить реальную продолжительность выполнения дела, чтобы не тратить больше времени, чем того требуется, высвобождая себя таким образом на важные и полезные дела. Во-вторых, учитывая ограниченность продолжительности активного времени в день (в среднем 13-14 часов) и необходимость реально оценивать свои возможности, у человека должно быть «чувство времени». «Чувство времени» человек может в себе развивать. Например, определив для себя объем работ на 1 час. и с интервалом в 15 мин. в течение 1 часа фиксировать объем фактически выполненной работы.
В своей работе «Ваше время в Ваших руках» Л.Зайверт выделил следующие достоинства метода Альпы:
– лучший настрой на предстоящий рабочий день;
– планирование следующего дня;
– четкое представление о задачах дня;
– концентрация на наиболее существенном;
– выделение более важных и менее важных дел;
– рационализация посредством группировки задач;
– сокращение помех и нежелательных перерывов;
– самодисциплина при выполнении задач;
– уменьшение стрессов и нервного напряжения;
– спокойное восприятие предусмотренных событий;
Источник