Понятие составного документа
При создании документа часто возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Такой фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных. Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, включается растровый рисунок из графического редактора Paint, а также таблица из табличного процессора Excel. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в разных приложениях.
Такая же ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, текст и векторные рисунки можно сделать в среде текстового процессора Word, объединив их затем в одном документе. Налицо фрагменты разного типа данных — текст и рисунки, и хотя они созданы в одном приложении, для их создания использовались разные инструменты. Поэтому их объединение легче строить, считая, что они созданы в разных средах.
Операционная система Windows поддерживает такие механизмы обмена данными, с помощью которых любое приложение может включать в свои документы практически любые данные, даже если с этими данными оно и не может работать. Эту универсальность обеспечивает технология OLE, о которой подробнее речь пойдет далее. Документ, содержащий разнотипные данные, ничем не отличается от обычных документов. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия. Подобный документ получил название составного или интегрированного документа.
Составной (интегрированный) документ— документ, в котором объединены данные разного типа, созданные в разных приложениях.
В большинстве случаев в составном документе можно выделить главную часть, которая создавалась в одном приложении и куда вставлялись объекты из других приложений. Составной документ вызывается из приложения, где создавалась его главная часть. Видимо, настолько прочно вошла в практическую деятельность пользователя работа с составным документом, что все чаще стали заменять понятие составного документа просто документом. Следует заметить, что возможно создание составного документа, у которого нет главной части и который весь состоит из объектов, созданных в других приложениях. Например, документ Word может состоять из единственного рисунка, созданного в графическом редакторе Paint.
Часто при создании составного документа используют такую терминологию:
источникилисервер— приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ;
приемник иликлиент(адресат)-приложение, где находится главная частьсоставного документа и куда вставляются объекты из других приложений (источников).
Замечание.Учитывая, что понятия «сервер» и «клиент» также широко используются в контексте сетей, в дальнейшем для приложения будем использовать понятия «источник» и «приемник».
Понятие составного документа иллюстрируется рис. 12.13, где в качестве источника (сервера) служат два приложения (например, Paint, в котором создан рисунок, и Excel, в котором подготовлена таблица), а в качестве приемника (клиента) используется одно приложение (например, им может быть текстовый процессор Word).
Рис.12.13. Формирование составного документа
Источник
ГЛАВА 3. Информационные технологии конечного пользователя.
ü Конвертирование файлов – (conversion, translation) обычно называют изменение формата файла-документа или его части. Конвертирование данных файла — преобразование данных из одного типа в другой. Подразумеваются следующие операции: редактирование данных (удаление незначащих символов, обработка пунктуации, инверсия символов и строк), трансформация данных (изменение форматов, адресных указателей, параметров, перекодировка меток), переорганизация данных (декомпозиция1, компоновка2,образование новых элементов).
2. С чем связана внутримашинная технология (внутрибазовая)?
ü Внутримашинная технология (внутрибазовая) связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти ЭВМ и их структуризацией. Основной этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ.
3. Что такое объект, сервер, клиент OLE?
ü Объектом OLE (OLE-объектом) называется произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который нужно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Таким элементом может быть фрагмент некоторого документа (например, фрагмент растровой картинки) или весь документ (например, фото в файле.PCX).Приложение, средствами которого создается объект OLE (т.е. программа, которая обслуживает другое приложение), называется сервером OLE (OLE-сервером, исходным приложением, приложением-источником). Например, сервером может быть программа PhotoShop, CorelDraw, Paint. Приложение, принимающее объект OLE (т.е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера), называется клиентом OLE (OLE-клиентом, приложением-контейнером, приложением-приемником). Например, клиентом OLE может быть программа MS Word.
4. Что предусматривает пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса?
ü Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии в виде непрерывной последовательности операций в автоматическом режиме. В экономике выделяют внемашинную и внутримашинную технологии обработки информации
5. Что такое импорт/экспорт данных?
ü Данные, заимствованные/передаваемые системой из/в другой несовместимой системы.
6. Что отображает схема данных?
ü Схема данных отображает путь данных при решении задач и определяет этапы обработки, а также применяемые носители данных
7. Что такое динамический обмен данными (DDE)?
ü Динамический обмен данными (DDE) — это разработанный Microsoft набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между приложениями Windows. В DDE можно выделить два уровня.
8. Что представляет собой внемашинная технология?
ü Внемашинная технология (предбазовая) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на МД с контролем.
9. Что отображает схема ресурсов системы?
ü Схема ресурсов системы отображает конфигурацию блоков данных и обрабатывающих блоков, которая требуется для решения задачи.
10. Что представляет собой схема взаимодействия программ?
ü Схема взаимодействия программ — это путь активации программ и взаимодействий с соответствующими данными. Каждая программа показывается только один раз! Наличие этой схемы объясняется тем, что посредством меню можно выбрать любое действие, хотя в реальной задаче может существовать определенная последовательность действий.
11. Что отображает схема работы системы?
ü Схема работы системы отображает управление операциями и потоками данных и отражает технологический процесс обработки данных в ЭИС. Эта схема показывает все возможные последовательности операций обработки данных, при этом одна и та же программа может использоваться несколько раз.
12. Что представляет собой схемы меню действий?
ü Схемы меню действий – это горизонтальный список объектов на экране, представляющих группу действий, доступных пользователю для выбора. После выбора пользователем действия — может появиться выпадающее меню. Достаточно указать в главном меню входные документы, выходные документы, справочники (если есть), а также действия (например, вычисления, сортировка, фильтрация, добавление или удаление записей массива, проверка полноты и достоверности информации и т.п.).
13. Что объединяет внемашинная технология?
ü Внемашинная технология (предбазовая) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на МД с контролем.
14. Что предполагает предметный тип организации технологии?
ü Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы; снабжение и сбыт; финансовые операции).
15. Что такое «операция», «действие» и «этап» в технологии электронной обработки экономической информации?
ü Операция — это совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которая приводит к реализации определенной обработки данных. Под операцией понимается любой процесс, связанный с обработкой данных. Этап — это совокупность взаимосвязанных операций, которые реализуют определенную законченную функцию обработки данных (сбор, подготовка и ввод первичных данных; перевод в алфавитно-цифровую форму, построение графиков, синтез речи; архивирование, обновление, поиск; преобразование, логический вывод, генерация знаний; коммутация, маршрутизация, обмен).
16. Что понимается под технологическим процессом?
ü Технологический процесс – это упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата. Технологический процесс состоит из нескольких крупных этапов и операций.
17. Какой тип должны иметь оба рабочих файла при выполнении операции «Импорт/экспорт»
ü При этом оба файла могут иметь одинаковый тип, но разный формат (например, обмен между файлами баз данных), могут принадлежать к разным классам документов (например, обмен между текстовыми файлами и базами данных).
18. Можно ли просто связать объект, не внедряя его?
ü Однако можно просто связать объект, не внедряя его. В этом случае в документ-контейнер помещается лишь ссылка на исходный файл.
19. Какие документы называются составными?
ü документы, объединяющие объекты разного происхождения, разной природы, например текст, фотографии, музыку (как в телепередаче).
20. Можно ли внедрить фрагмент документа не вставляя?
ü В Microsoft Windows существует два универсальных способа внедрять и связывать объекты:
1) через буфер обмена, командой приложения [ Главная Вставить Специальная вставка… ];
2) командой приложения [ Вставка Объект ].
Первым способом можно внедрить фрагмент документа или внедрить и связать весь документ, а вторым способом — внедрить (или внедрить и связать) только целый документ.
21. Чем сопровождается связывание объекта с документом?
ü Связывание объекта с документом обычно сопровождается и внедрением, и в этом случае в системе возникают две копии объекта (одна — в контейнере, другая — в исходном файле). Однако можно просто связать объект, не внедряя его. В этом случае в документ-контейнер помещается лишь ссылка на исходный файл.
Источник