Структура и библиографическое описание документов
Одним из важнейших источников информации является документ. Слово «документ» в переводе с латинского означает «свидетельство, способ доказательства». Документ — материальный объект с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Библиотеки традиционно считаются хранилищами книг, но библиотечные собрания всегда состоят из самых разнообразных материалов. Их фонды обычно включают рукописи, книги, брошюры, альбомы, атласы, ноты, различные аудиовизуальные материалы (кинофильмы, грампластинки) и многочисленные виды электронных носителей информации (компьютерные дискеты, компактные оптические диски, видеодиски). Помимо собственных фондов хранения, современные библиотеки подключены к телекоммуникационным сетям, имеют доступ к материалам в других хранилищах. Документы условно можно разделить на — первичные и — вторичные. Первичные документы (первоисточники) являются результатом профессиональной деятельности создателей информации — писателей, научных работников, композиторов, художников и т. д. Это: монографии, учебники, журналы, справочники, энциклопедии, словари, сборники научных трудов, стандарты, материалы конференций, художественная литература. Любой документ обладает множеством свойств. Наличие общих свойств у документов позволяет объединять их в группы. Существует классификация документов по различным признакам. В основном это выделение типов: — по знаковой природе информации; — по широте распространения информации и регулярности выхода в свет; — по целевому назначению.
Виды документов по знаковой природе информации
Вид документов определяется посредством формы знаков, с помощью которых фиксируется и передаётся основной материал. Текстовые — документы, большую часть объема которых занимает словесный, цифровой, иероглифический, формульный или смешанный текст (книги, журналы, брошюры). Иконические — документы, отображающие объекты в виде изображения (изоиздания, фотографии, рисунки и т.д.). Идеографические — документы, использующие условные знаки, замещающие отображение реальных объектов; воспринимаются при умении их расшифровывать (ноты, карты, схемы, чертежи). Аудиовизуальные — документы, рассчитанные на слуховое и/ или зрительное восприятие (киноленты, грампластинки, слайды, голограммы, продукты мультимедиа). Комплексные — документы, использующие для передачи информации два или более знаковых средства (звуковые кинофильмы, CD-ROM).
Виды документов по широте распространения информации
С точки зрения широты распространения документы бывают: Опубликованные — документы, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название «издание» (книги, газеты, журналы). Неопубликованные — документы, не предназначенные для широкого распространения, хранящиеся в рукописях либо тиражируемые в небольшом количестве экземпляров (диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, отчёты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР)). По регулярности выхода документов в свет различают: Непериодические — документы, выходящие однократно, не имеющие продолжения. Сериальные — имеющие общее заглавие документы, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и датированными выпусками («Жизнь замечательных людей», «Литературные памятники», «Научная библиотека»). Периодические — сериальные документы, имеющие общее заглавие, выходящие через определённые промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (журналы, газеты, бюллетени). Продолжающиеся — сериальные документы, выходящие через неопределённые промежутки времени, по мере накопления материала, имеющие общее заглавие («Труды. «, «Ученые записки . «, «Вестник . » и др.).
Источник